TRT investe em qualidade da gestão nas unidades do Acre e Rondônia

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Foto: Divulgação

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*Um grupo de servidores dos Núcleos de Atendimento à Saúde, Desenvolvimento de Recursos Humanos e de Administração de Pessoal da Secretaria de Recursos Humanos do TRT da 14ª Região, encerrou sexta-feira (17) com uma sessão de ginástica laboral e atividades de descarte de materiais, formulários e outros papéis em desuso, no edifício sede em Porto Velho, a participação na primeira jornada para implantação das ferramentas ?5S? do Programa de Qualidade no Serviço Público (PQSP) na jurisdição de Rondônia e Acre. *As atividades foram iniciadas quinta-feira, constando de dinâmica de grupo e descarte. Quarenta e quatro servidores participaram da jornada coordenada por Dinorval de Oliveira. A jornada faz parte do cronograma do programa lançado com a presença da juíza-presidente, Elana Cardoso Lopes Leiva de Faria, no início de junho e que conta com o apoio de todos os juízes e diretores e servidores do TRT. *A meta é desenvolver com os servidores da instituição, atividades e dinâmicas de grupo destinadas à promoção da melhoria da qualidade da gestão pública, beneficiando, ao mesmo tempo, os usuários da Justiça do Trabalho. Segundo o coordenador, a administração pública necessita produzir mais com menos recursos. E deve encontrar caminhos em meio às dificuldades para conseguir mais verbas orçamentárias. *Os ?5S? se baseiam em princípios chineses dos sensos de utilização (Seiri), arrumação (Seiton), limpeza (Seiso), saúde e higiene (Seiketsu) e Autodisciplina (Shitsuke). O primeiro recomenda a separação do material útil daquele que é inútil para eliminação do que for desnecessário. Por exemplo, os materiais que são usados sempre, devem ser mantidos próximos ao local de trabalho. Se forem utilizados ocasionalmente devem ficar um pouco afastados do ambiente de trabalho e o que for usado raramente, mas necessário, deve ser colocado separadamente num local determinado. O que for desnecessário deve ser reformado, vendido ou eliminado. *Em segundo lugar, se de identificar e arrumar tudo para que qualquer pessoa possa localizar os materiais com facilidade, padronizar as nomenclaturas, usar rótulos e cores vivas para identificar os objetos, seguindo um padrão, guardar objetos diferentes em locais diferentes, expor visualmente os pontos críticos tais como extintor de incêndio, locais de alta voltagem, partes de máquinas que sejam atenção, fazer comunicação visual em leitura rápida e fácil, através de palavras-chaves, e ilustração das idéias-chaves com frases curtas e diretas. *O terceiro senso prevê a limpeza do ambiente, com eliminação das causas da sujeira e o hábito de limpar sempre os equipamentos após o seu uso, aprendendo a não sujar e eliminar as causas da sujeira, além de definir responsáveis pelas áreas de manutenção de equipamentos, ferramentas, sempre na melhor condição de uso possível, visando limpar o local de trabalho dando atenção para os cantos e para cima, pois ali se acumula muita sujeira. *O terceiro ?S? tem por objetivo a eliminação das condições inseguras, humanizar o local de trabalho, difundir material educativo sobre saúde e higiene, respeitar os colegas cumprindo os horários e não fumar em locais impróprios, bem como manter o refeitório, os vestiários e os banheiros sempre limpos, obedecer às regras de segurança do trabalho, usar uniformes e roupas limpas, e zelar pelo ambiente de trabalho. *O quinto senso transforma todas as metas num modo de vida, através do uso da criatividade, melhoria da comunicação entre as pessoas, compartilhamento de visão e valores, e treinamento com paciência e persistência.
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