MP-RO lança aplicativo de gerenciamento de projetos

Da Redação

28 de Novembro de 2013 às 08:55

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MP-RO lança aplicativo de gerenciamento de projetos

Foto: Divulgação

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O Ministério Público de Rondônia lançou em novembro a Ferramenta de Orientação e Controle dos Objetivos Estratégicos (FOCOe), desenvolvido para facilitar o gerenciamento do portfólio de projetos e a gestão da estratégia, como também, aproximar o orçamento do planejamento, substituindo o antigo aplicativo PGA.

O ponto de partida na modelagem do FOCOe foi a implementação gradativamente de práticas de gerenciamento de projetos tendo o Project Management Institute – PMI, instituição mundialmente reconhecida, como padrão de referência. Na concepção do aplicativo procurou-se contemplar as peculiaridades do setor público e o grau de maturidade da instituição em gerenciamento de projetos. Com isso, os esforços de customização do aplicativo envolveram as diretorias administrativas do MPRO, principalmente, as equipes de tecnologia da informação e de orçamento e finanças.

O aspecto essencial é que o software FOCOe, com tecnologia inteiramente desenvolvida no MPRO, está alinhado ao Mapa Estratégico do MPRO e possibilita o gestor ou gerente de portfólio uma leitura dos projetos de acordo com as perspectivas do mapa (Sociedade; Processos Internos; Recursos; Pessoas, Infraestrutura e Tecnologia).

Dentre as funcionalidades do aplicativo, sobressaem os módulos de custos, tempo e escopo, elementos altamente críticos no gerenciamento de projetos. Estes módulos, entre outras características, possibilitam acompanhar o andamento das atividades, responsabilidades e status do trabalho. Além disso, é enviado automaticamente nos e-mails corporativos informações sobre datas para o cumprimento de atividades.

O sistema visa a subsidiar a Administração Superior no aprimoramento do processo decisório com informações sobre os projetos como Controle de custos por localidade e setor; Controle de Custos por conta contábil (SIAF/SIAFEM) de recursos estimados; Controle de prazos de execução de projetos; Controle de responsabilidades por área e cargos; Controle de status de execução por pacotes de trabalho.

A ferramenta FOCOe torna-se indispensável para incrementar a integração do planejamento, gestão e orçamento, por meio da aplicação de conhecimentos e habilidades. O gerenciamento de projetos combinado com tecnologia da informação aumenta as chances de sucessos ao verificar sistematicamente se o produto, serviço e/ou resultado foi entregue dentro tempo, orçamento e o escopo (trabalho necessário) previstos.

O ponto de partida do planejamento do MPRO é a fase de atualização das informações da carteira de projetos de 2013 e 2014 no sistema FOCOe, com a orientação da Coordenadoria de Planejamento e Gestão - COPLAN. Atualmente já foi atualizado um total de 108 projetos pelas unidades administrativas do MPRO.

Um passo importante rumo à ampliação da governança corporativa é a regulamentação do FOCOe como instrumento de geração de informações gerenciais, conforme Resolução n.º 05/2013/CPJ, bem como a determinação de que todos os setores da instituição informem no sistema seus projetos.

Numa visão macro da estratégia, o desafio é consolidar o sistema de gestão que oriente os ativos organizacionais por meio de metas e objetivos, em que as necessidades dos projetos, incluído recursos, são encaminhadas e comunicadas no âmbito da Administração Superior que determinam a orientação para o planejamento.

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