OAB/RO investe em tecnologia para prestar serviço mais eficiente aos associados

Da Redação

15 de Fevereiro de 2013 às 09:25

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OAB/RO investe em tecnologia para prestar serviço mais eficiente aos associados

Foto: Divulgação

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Os investimentos na área de tecnologia da Seccional de Rondônia da Ordem dos Advogados do Brasil (OAB/RO) em breve vão permitir uma série de comodidades aos profissionais associados. Entre elas uma interface via web para atualização de cadastros, emissão de boletos ou mesmo para colher informações de processos e demais atos administrativos.

O motivo é que desde que assumiu a presidência da gestão 2013-2015, o Presidente Andrey Cavalcante, de posse de um planejamento elaborado pelo Gerente de TI da Seccional, começou a implantar uma nova infraestrutura de tecnologia na Seção, “tudo com o objetivo de dinamizar os serviços prestados e proporcionar mais autonomia, conforto e segurança aos profissionais quando na utilização dos serviços internos, além de um suporte técnico mais abrangente dos sistemas operacionais utilizados pela Justiça”, enfatiza Andrey.

Para começar, foi adquirido um novo servidor. O antigo já não suportava a demanda de acesso, uma vez que havia vários serviços no mesmo sistema, totalmente fora das normas de segurança estabelecidas pelo ISO 27001.

O investimento também foi capaz de eliminar a pirataria de softwares, substituir sistemas defasados sem integração - por exemplo, a parte de cadastramento dos profissionais - e garantir suporte técnico. Para resolver essa questão de integração e suporte a OAB/RO adquiriu mais dois módulos do sistema integrado da Implanta, que já opera no setor de Cadastro e Financeiro da instituição há mais de 10 anos.

“Agora temos padrões de cadastros e uma automatização das tarefas que proporcionam integração da gestão de documentos e processos por meio da reimplantação do Siscaf (Sistema Integrado de Cadastramento de Pessoa Física). O sistema também evita a redundância e inconsistência dos dados, economiza espaço no servidor, consequentemente, otimiza os recursos e nos permite a integração com o Cadastro Nacional do Advogado (CNA)”, salienta Átila Aloise Almeida, Gerente de Ti da Seccional.

Ele explica que o sistema impõe padrões que antes não eram seguidos, o que facilitava o cadastramento com dados incompletos. “Ao colocar o CEP, por exemplo, o sistema que está integrado com os Correios, permite maior eficiência no cadastro de endereços”.

Advogados com mais autonomia

Essas adequações serviram de base para a implantação do Siscaf WEB, que está em pleno andamento. Com ele o advogado associado terá autonomia na atualização do seu cadastro, poderá emitir boletos e fazer renegociação dos débitos junto a Seccional, permitirá acesso específico para membros do Conselho da Seccional na visualização de débitos, situação administrativa, etc.

Também vai permitir a emissão de Certidões e o pré-cadastramento dos solicitantes de inscrição na Ordem. “O sistema vai diminuir o fluxo de profissionais na Seccional para resolver essas questões que hoje são feitas exclusivamente com a presença do advogado, otimizar o seu tempo garantindo rapidez e segurança na execução desses serviços, especialmente para os advogados do interior”, enfatiza o Gerente de TI.

Reestruturação garantiu acesso wifi em todo prédio e nova Sala do Advogado

Em suma, os investimentos proporcionaram mais robustez aos serviços, redução de custos e “inteligência ao usar recursos da internet”. A Seccional dispõe de novos servidores de internet e arquivos utilizando software livre (Linux), o que possibilitou a o acesso wifi em todo o prédio. “Agora os profissionais podem acessar a internet com seus notebooks ou tablets”, resume Almeida.

Os investimentos tiveram o principal objetivo de atender melhor o advogado que vem a Seccional. A Sala do Advogado foi equipada com três computadores, um scanner de alta produção e uma impressora de uso exclusivo dos associados. Uma servidora capacitada fica à disposição dos advogados em horário comercial na sala para auxiliar no peticionamento eletrônico e certificação digital.

Novos investimentos e capacitação de pessoal

Muitos outros investimentos estão em fase de execução e testes como a utilização do e-mail corporativo da OAB/RO que será disponibilizado aos profissionais que desejarem em e-mail “@oab-ro.org.br”. “Queremos nos adequar e oferecer as melhores ferramentas e tecnologias para os associados tanto na Seccional como nas Subseções. A reestruturação de sistemas e equipamentos nas Subseções também constam do projeto e são um compromisso do nosso Presidente. Tudo para facilitar a rotina dos profissionais, especialmente em função da implantação dos Processos Judiciais Eletrônicos em todas as esferas da Justiça”, conclui Átila Almeida.

Outro diferencial na gestão atual, foi a contratação de profissionais capacitados para manter a infraestrutura planejada e a elaboração de Plano de Capacitação de Pessoal que vai qualificar os colaboradores em todas as Subseções. A Fase inicial já aconteceu com a reimplantação do Siscaf, onde os servidores passaram por uma reciclagem de treinamento no sistema e fluxo de trabalho.

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