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Uma dos maiores problemas dos empresários é entender se de fato o valor recebido pelos clientes é realmente o valor correto para cobrir os custos dos serviços prestados de forma a obter lucro real.
Talentos Humanos
Tudo começa na mensuração do trabalho realizado junto ao cliente, estabelecendo valores para quaisquer tipo de trabalho, ou seja, precificar bem seus serviços e/ou produtos.
Vejamos como calcular isso:
A conta segue da seguinte maneira: Calcule a hora-homem de cada colaborador, calcule quanto ele custou para à sua empresa para realizar o trabalho ou determinado projeto ou atender ao cliente ao longo do mês.
No exemplo abaixo, vamos utilizar um contrato mensal no valor de R$ 3.000,00 reais mensais.
Colaborador 1
Salário + Benefícios + Impostos trabalhistas: R$ 7.000,00
Hora-homem: R$ 7.000,00 dividido por 160 horas úteis = R$ 43,75
Horas dedicadas ao cliente A no mês: 30 horas
Custo do Colaborador 1 para atender ao cliente A: R$ 1.312,50
Digamos que seja necessários R$ 1.312,50 do colaborador A e mais R$ 1.500,00 do colaborador B, totalizando o valor com mão-de-obra de R$ 1.812,50.
Custos Fixos
Qual é custo fixo mensal da sua empresa? Aluguel, condomínio, telefones, internet, contador, assessoria jurídica, assinaturas de serviços, entre outros.
Para calcular o custo fixo que deve ser cobrado do cliente, some tudo e divida pelo faturamento mensal da empresa.
Supomos que o custo fixo mensal foi R$ 10.000,00
O faturamento mensal é de R$ 50.000,00
Porcentagem do Custo fixo será: 10.000,00 dividido por R$ 50.000,00, que será igual à 20%.
Custos Extras
Engloba gastos com fornecedores, transporte e alimentação se for o caso, digamos que somados foram no valor de R$ 200,00.
Impostos
Jamais esqueça dos impostos, uma empresa enquadrada no simples, provavelmente o imposto será menos que uma empresa com tributação normal, vamos supor que o imposto sobre a nota fiscal a ser emitida seja de 6%, neste caso o imposto a ser pago será no valor de R$ 600,00.
Lucratividade
Agora que sabemos o custo de mão-de-obra, custos fixos, extras e impostos, vejamos se o cliente é lucrativo ou não para a empresa.
Custo com profissionais: R$ 1.812,50
Custo fixo agregado: 20% de R$ 1812,50 = R$ 362,50
Custo extra: R$ 200
Impostos: 6% de R$ 3.000 = R$ 300
Total: R$ 1.812,50 + R$ 362,50 + R$ 200 + R$ 180 = R$ 2.555,00
Se o contrato é de R$ 3.000, seu lucro é de R$ 445,00 com lucratividade próxima a 15%.
Lucro: R$ 3.000 – R$ 2.555 = R$ 445,00
Lucratividade: 445/3.000 = 14,83%
Nas empresas de prestação de serviço, por exemplo, lucratividade mínima é de 20%. Então você está cobrando abaixo do que o mercado considera ideal.
O que fazer?
Caso esteja cobrando pouco, deve-se revisar o fluxo de trabalho para ver se é possível enxugar principalmente o tempo investido no cliente. Quanto tempo é gasto com retrabalho por conta do cliente. Quanto tempo é perdido em reuniões pouco produtivas. Verificar se existem tarefas que podem ser executadas por profissionais menos especializados, que não onerem tanto o custo final para a empresa.
As ações atingem tanto na mudança de processos internos e mudança de equipes ou uma conversa franca com o cliente para mudar certos hábitos. a partir de então ver o que se pode ser evitado (como reuniões improdutivas ou retrabalho), você pode sugerir uma mudança no comportamento do cliente para manter a relação de vocês de forma saudável.
Aí somente em último caso você deve falar em possível aumento do valor do contrato – a não ser que nessa avaliação geral você entenda que as horas contratadas são menores do que as investidas de fato neste cliente.
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Fonte: Redação Shopping Rondônia #shoppingrondonia #empreenda30
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