*Todo corpo de secretários do Governo Eduardo Braga se reuniu, ontem, durante mais de três horas, para alinhavar os primeiros procedimentos que nortearão o chamado "choque de gestão", conjunto de medidas que será aplicado na administração estadual. Alicerçado no tripé "qualidade na gestão, eficiência nos serviços e aumento da capacidade de investimentos públicos", segundo o secretário de Governo, José Melo, o novo padrão de gestão implicará na redução de cerca de 20% dos gastos do governo, que serão redirecionados para áreas mais essenciais.
*A premissa inicial do plano, que foi repassada aos secretários, será a obediência a uma série de normas gerais que buscam racionalizar as compras e contratações de serviços terceirizados aos órgãos estaduais.
*"Vamos adicionar novos mecanismos e ampliar as compras por meio do pregão eletrônico. Uma das idéias é contratar, em bloco, serviços necessários a várias secretarias, como aluguel de veículos, de forma a conseguir preços mais competitivos", informou Melo.
*A Secretaria de Fazenda caberá preparar Atas de Registro de Preços bastante completos de forma que as compras ganhem agilidade e dispensem longos processos, que demandam tempo demais e acabam por dificultar a eficiência dos serviços prestados pelo poder público estadual.
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Modernização
*"Enxugar e modernizar, sem perda da qualidade é a palavra de ordem do segundo mandato do governador Eduardo Braga", sentenciou José Melo, que presidiu a reunião na sede do Governo do Estado. Segundo ele, esse diálogo aprofundado com os secretários tem como propósito envolver diretamente os gestores num processo que só poderá dar resultados a partir do comportamento de todos.
*Ao fim da reunião, ficou acertado que os secretários de Estado apresentarão suas propostas de trabalho na próxima segunda-feira (22), data em que o governador já deverá ter retornado do recesso de 10 dias.
*A tarefa de instituir um modelo final de excelência na administração pública, com aumento da produtividade dos recursos públicos e melhoria dos serviços prestados aos cidadãos, será das Secretarias de Fazenda (Sefaz), Planejamento (Seplan), de Administração (Sead) e Comissão Geral de Licitação (CGL).
*Prioridades
*O novo padrão de gestão administrativa será aplicado, inicialmente, nas Secretarias de Saúde, Educação e Segurança Pública, prioridades no atendimento das demandas da população. O primeiro passo será a realização de um diagnóstico sobre a situação de cada uma dessas unidades por três equipes de consultores contratados e técnicos das próprias secretarias.
*A partir desse levantamento será feita uma análise com as recomendações para os ajustes necessários no sentido de imprimir mais eficiência na atuação de cada órgão. "Na prática, é um serviço de consultoria com medidas de desempenho, análises e acompanhamento, um processo comum em empresas que se preocupam em atender bem seus clientes e tornar mais produtivas as suas operações", detalhou José Melo secretário de Governo.
*Um exemplo dado pelo secretário é o atendimento prestado nas unidades de saúde. O problema nos serviços aos usuários pode estar localizado na recepção e não necessariamente no tratamento ambulatorial. "Identificar esses gargalos e encontrar soluções compatíveis com cada situação é a essência desse programa de gestão", resumiu Melo.
*O modelo ISO 9000, processo de certificação de qualidade aplicado por grandes grupos econômicos, pode ser uma das ferramentas a serem adicionadas ao novo processo de gestão, mas vai depender das avaliações que serão feitas pelos técnicos que participarão do programa.